En representación del alcalde de la municipalidad distrital de Chavín de Huántar, Oswlado Montes Albornoz, el regidor, profesor Miguel Ángel Obregón y Lic. Christian Colcas Chilingano, encargado de realizar el proyecto de aventura, sostuvieron una reunión importante con los pobladores de la localidad de Jircahuayi en el centro Poblado de Machac para acordar sobre la disponibilidad de terreno para realizar el “proyecto de deporte de aventura”.